Để chuyến đi tình nguyện có thể diễn ra thành công, mỗi một tình nguyện viên (TNV) đều cần sở hữu một số yếu tố cơ bản sau:

TNV cần có sự thấu hiểu:

Đối tượng được giúp đỡ thường sẽ là những người có hoàn cảnh kém may mắn và gặp nhiều hạn chế hơn so với chúng ta, nếu không có được sự thấu hiểu, chúng ta sẽ không thể hiểu hết ý nghĩa của công tác tình nguyện mình đang thực hiện, và càng khó để có thể chủ động mang tới sự giúp đỡ hữu ích, phù hợp nhất với đối tượng mình sẽ hỗ trợ.

TNV cần nắm rõ công việc mình được phân công:

Là một hoạt động tập thể, chuyến đi tình nguyện có thành công hay không đều nhờ vào sự đóng góp của mỗi một TNV. Chỉ cần một mắt xích không thực hiện tốt công việc của mình cũng có thể gây ảnh hưởng rất lớn tới toàn đoàn. Vì vậy, mỗi TNV cần chú ý và nắm rõ nhiệm vụ của mình.

TNV cần luôn luôn chủ động:

Sự chủ động của mỗi TNV không chỉ giúp cho công việc nhanh chóng hoàn thành, mà mỗi TNV còn có thể tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau để công việc đạt kết quả tốt hơn. Ngoài ra, sự chủ động của mỗi thành viên sẽ giảm rất nhiều gánh nặng cho các trưởng đoàn, trưởng nhóm, những thành viên vốn vẫn luôn rất vất vả với công tác quản lí và điều phối hoạt động